Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Рекрутинговое агентство «Алгоритм24» предлагает услуги ведения кадрового делопроизводства в формате аутсорсинга. Предоставляем квалифицированных кадровиков и бухгалтеров на постоянную и сезонную занятость в Москве, Московской области и других регионах России. Наша деятельность отвечает требованиям законодательства РФ, все организационные вопросы по нанятым сотрудникам мы берем на себя.

Под аутсорсингом кадрового делопроизводства понимают частичную или полную передачу задач, связанных с ведением и учетом документации по кадрам, аутсорсинговой компании. Такой формат взаимодействия позволят значительно снизить нагрузку на административные отделы предприятия в периоды составления отчетности или полностью избавиться от необходимости содержать в штате специалистов по КДП.

Привлечение чужих ресурсов без оформления в штат осуществляется на договорной основе. Аутсорсер и клиентская компания заключают договор подряда, на основании которого заказчику предоставляются профильные сотрудники. Подбором и официальным оформлением работников в штат рекрутингового агентства, расчетом и выплатой вознаграждений, страховок и налогов занимается арендодатель. Заказчик получает сотрудников по оговоренной квоте, платит только за проделанную работу. Аутсорсинг позволяет «разгрузить» кадровый отдел, исключить разногласия и трудовые споры.

Воспользоваться данным форматом взаимодействия могут любые компании и предприниматели, которые хотят оптимизировать свои бизнес-процессы и передать непрофильные обязанности специалистам на аутсорсинге. Чаще всего к таким задачам относят бухгалтерский учет, ведение документации и дел по штатным работникам, подготовку отчетностей, расчет зарплат, отпускных и т.д.

Какие задачи решают временные специалисты:

• Подготовка ведомостей по з/п, налогам в ИФНС и взносам во внебюджетные фонды.
• Администрирование отпускных, командировок, больничных.
• Ведение трудовых книжек в бумажном и электронном форматах.
• Оформление документов при приеме, увольнении, переводе на новое место сотрудников.
• Контроль за соблюдением норм ТК РФ.
• Решение трудовых споров.
• Подготовка документации по охране труда, проведение инструктажей.

Окончательный перечень обязанностей сотрудников вне штата определяется по условиям договора между заказчиком и рекрутинговым агентством.

Временные сотрудники вне штата помогают эффективно решать непрофильные задачи клиентской компании. Аутсорсинг кадровиков позволяет:

• Снизить затраты заказчика на содержание штатных бухгалтера и кадровика. Все организационные и кадровые функции берет на себя аутсорсер. Клиент платит только за работу нанятых специалистов по договору подряда.
• Сохранить текущий правовой статус бизнеса. Например, числиться как предприятие малого бизнеса и платить налоги по льготному режиму.
• Исключить ответственность за нанятый персонал. Аутсорсер является официальным работодателем сотрудников, несет за них полную ответственность.
• Сократить штат административных работников — бухгалтеров, HR-менеджеров, кадровиков и других.