В ситуациях, когда компании не хватает собственных трудовых сил для решения бизнес-задач, но при этом она не готова нанимать сотрудников по трудовому договору, можно воспользоваться форматом аутсорсинга или аутстаффинга персонала. По сути, организация пользуется услугами наемных рабочих, не увеличивая их численность в своем штате. Может показаться, что аутсорсинг и аутстаффинг — просто разные названия одной услуги: предоставления обслуживающего персонала клиенту-работодателю. Однако эти форматы не тождественны друг другу, так как существует принципиальные отличия по функциональности и правовым нормам.
Существует два формата услуги предоставления персонала.
Первый — аутсорсинг персонала, от английского слова «outsourcing». Это привлечение сторонних ресурсов: компания-заказчик получает временных внешних сотрудников для решения профильных или вспомогательных задач. Например, это могут быть уборщики, разнорабочие, маркировщики и другие специалисты.
Второй формат — аутстаффинг персонала. Он предполагает вывод сотрудников из штата работодателя и оформление их в штат аутстаффингового агентства. Сотрудники продолжают трудиться на своих местах, но официально числятся в другой компании. Такие схемы особенно актуальны для оформления иностранного персонала, водителей, грузчиков и производственных рабочих.
Таким образом, предоставление персонала на аутсорсинг — это оказание услуг заказчику в рамках определенного перечня работ. В формате аутстаффинга заказчик получает специалистов по установленной квоте, которые по факту работают на его предприятии, но числятся в штате агентства. Объединяют эти два формата то, что пользу клиентской компании приносят чужие рабочие. Договоры сотрудников заключены с рекрутинговым агентством, заказчик только оплачивает стоимость услуги аутсорсинга или аутстаффинга.
Преимущества предоставления сотрудников:
Трудовой кодекс РФ совсем недавно был дополнен нормативными актами, которые регулируют сферу предоставления работников. Однако даже с новыми регламентами имеется достаточно нюансов. Если договор аутсорсинга заключается в форме оказания услуг подряда, то с аутстаффингом не все так однозначно.
Законодательство РФ не оперирует такими определения, как аренда работников или аутстаффинг. Даже для аутсорсинга нет четкого нормативного положения. Правовые нормы РФ устанавливают, что предметом аренды может быть только вещный объекта, а не человек.
Однако существует перечень нормативно-правовых актов в ТК РФ, которые регламентируют сферу предоставление персонала:
В рамках аутсорсинга персонала между агентством и клиентом заключается гражданско-правовой договор подряда. Например, можно заключить договор на работу фасовщиков, упаковщиков, работников торгового зала и других специалистов.
Аутсорсинговый формат взаимодействия между агентством и компанией заказчика регулируется положения Гражданского кодекса России. То есть стороны заключают гражданско-правовой договор на оказание услуги или подряда. Соответственно, услуга может предоставляться разово или на длительной основе. Например, в первом случае сторонний персонал может подготовить бухгалтерский отчет, зарплатную ведомость — то есть выполнить разовую, четко ограниченную по времени, работу. Во втором случае аутсорсер может вести документооборот компании на длительной основе, заменяя тем самым штатный кадровый отдел.
В договоре подряда на аутсорсинг прописываются следующие пункты:
Есть и свои нюансы в услугах персонала на аутсорсинге. Например, компания заказчика не вправе требовать от самих работников соблюдения внутреннего порядка организации, нормативных и уставных актов компании. Сотрудники подчиняются непосредственно управленцам аутсорсингового агентства — кураторам, менеджерам, бригадирам. Заказчик может взаимодействовать с работниками только через ответственных лиц.
В договоре на предоставление наемного персонала в формате аутсорсинга желательно не использовать слова «аутсорсинг», «аренда работников», «аутстаффинг». Лучше заменить эти термины на договор подряда или оказания услуг.
Аутстаффинг — это вывод сотрудников из юридической ответственности компании-работодателя и оформление в штат аутстаффера. По сути, трудовые силы могут оставаться на своих обслуживающих должностях в той же организации, но официально числиться в другой компании, которая занимается аутстаффинговой деятельностью.
При заключении договора аутстаффинга клиент получает доступ к нужным специалистам без оформления их в свой штат. Это может быть особенно полезно в розничной торговле, на складах, производстве или при сезонной занятости. Например, востребован аутстаффинг разнорабочих, продавцов, складского персонала.
Однако в России действуют строгие ограничения в области аренды работников по договорам аутстаффинга:
Работодателям без статуса агентства занятости запрещается направлять персонал для выполнения работ у посторонних субъектов — компаний, юрлиц, физлиц, индивидуальных предпринимателей. Однако есть три исключения. Можно направить работников в аффилированную организацию — дочернее предприятие или филиал компании, которая имеет статус отдельного субъекта хозяйствования. В акционерную организацию, если работодатель находится в статусе акционера с соответствующими правами. В другие компании, которые заключили акционерных договор с организацией.