Что такое предоставление персонала на аутсорсинг и аутстаффинг

В ситуациях, когда компании не хватает собственных трудовых сил для решения бизнес-задач, но при этом она не готова нанимать сотрудников по трудовому договору, можно воспользоваться форматом аутсорсинга или аутстаффинга. По сути, организация пользуется услугами наёмных рабочих, не увеличивая их численность в своём штате. Может показаться, что аутсорсинг и аутстаффинг — просто разные названия одной услуги: предоставления исполнителей клиенту-работодателю. Однако эти форматы не тождественны друг другу, так как существуют принципиальные отличия по функциональности и правовым нормам.

Существует два формата услуги.

Первый — аутсорсинг. Это привлечение сторонних ресурсов: компания-заказчик получает временных внешних исполнителей для решения профильных или вспомогательных задач. Например, это могут быть уборщики, разнорабочие, маркировщики и другие специалисты.

Второй формат — аутстаффинг. Он предполагает вывод сотрудников из штата работодателя и оформление их в штат аутстаффингового агентства. Работники продолжают трудиться на своих местах, но официально числятся в другой компании. Такие схемы особенно актуальны для оформления иностранного персонала, водителей, грузчиков и производственных рабочих.

Аутсорсинг и аутстаффинг помогают компаниям эффективно управлять трудовыми ресурсами, снижая издержки и обеспечивая гибкость. Аутсорсинг позволяет получать качественные услуги без увеличения штата и освобождает заказчика от социальных обязательств и оформления документов. Аутстаффинг, в свою очередь, дает контроль над сотрудниками при снижении административной нагрузки и юридических рисков. Оба подхода упрощают поиск и замену специалистов, позволяют быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и сосредоточиться на ключевых бизнес-задачах.

Для наглядности приведём сравнительную таблицу ключевых отличий между аутсорсингом и аутстаффингом.

Таким образом, предоставление исполнителей на аутсорсинг — это оказание услуг заказчику в рамках определенного перечня работ. В формате аутстаффинга заказчик получает специалистов по установленной квоте, которые по факту работают на его предприятии, но числятся в штате агентства. Объединяют эти два формата то, что пользу клиентской компании приносят чужие рабочие. Договоры сотрудников заключены с рекрутинговым агентством, заказчик только оплачивает стоимость услуги аутсорсинга или аутстаффинга.

Плюсы предоставления исполнителей:

1. Снижение расходов на штат. Заказчику не нужно заключать договор с сотрудниками, уплачивать страховые взносы, больничные, отпускные, налоги и т. д. В разы снижается нагрузка на бюджет компании, работодатель платит только за услугу предоставления исполнителей под конкретные задачи. Рекрутинговое агентство получает оплату за услуги в формате аутсорсинга или аутстаффинга, исполняет обязательства официального работодателя. Дополнительно есть возможность возврата НДС и оптимизация затрат на 10–50 %.
2. Низкая налоговая нагрузка. Возможность сохранить упрощённую систему налогообложения (УСН), используя временный персонал. Это особенно полезно для малого бизнеса и сезонных проектов.
3. Отсутствие трудовых споров с работниками. Взаимодействие с сотрудниками и государственными контролирующими организациями ведется силами аутсорсингового агентства. Клиент оплачивает только услугу по договору подряда и принимает результат работы.
4. Гибкость и доступ к специалистам. Быстрый наем квалифицированных кадров без поиска (например, IT-специалистов или рабочих для логистики), упрощение работы с иностранцами и сезонными пиками нагрузки.

Трудовой кодекс РФ был дополнен нормативными актами, которые регулируют сферу предоставления работников. С 1 января 2025 года вступили в силу изменения. Поправки интегрировали нормы усилив защиту работников и уточнив правила для бизнеса.

Эти изменения направлены на минимизацию рисков, усиление контроля и защиту прав работников, с акцентом на аккредитацию агентств (минимальный капитал 1 млн руб., стаж директора).

В рамках аутсорсинга персонала между агентством и клиентом заключается договор подряда.

В договоре подряда на аутсорсинг прописываются следующие пункты:

• Предмет гражданско-правового договора. Нужно четко указать, какие услуги/работы обязуется выполнить персонал аутсорсера и прописать результат этой деятельности. Также в этом пункте иногда указывают последовательность работ.
• Фиксированная стоимость указанных работ.
• Порядок выполнения работ. В этом пункте нужно указать ответственных, которые будут контролировать исполнителей и взаимодействовать с заказчиком. Например, куратор, менеджер, бригадир. Также нужно указать необходимость выезда сотрудников на объект заказчика или применение формата удаленной работы.
• Сроки выполнения услуги. Нужно указать конкретные сроки начала и окончания работ, особенно, если договор на аутсорсинг заключается на разовой основе.
• Ответственность участников договора. Аутсорсер обязуется предоставить качественные услуги заказчику-работодателю.

Работодателям без статуса агентства занятости запрещается направлять персонал для выполнения работ у посторонних субъектов — компаний, юрлиц, физлиц, индивидуальных предпринимателей. Однако есть исключения. Можно направить работников в аффилированную организацию — дочернее предприятие или филиал компании, которая имеет статус отдельного субъекта хозяйствования. Или же в акционерную организацию, если работодатель находится в статусе акционера с соответствующими правами. А также в другие компании, которые заключили акционерный договор с организацией.