Оформление иностранных граждан на работу

Прием на работу в РФ подданных других государств сопровождается рядом сложностей для работодателя, которых не возникает при трудоустройстве российских граждан. К примеру, для устройства иностранца в штат компании, нужно получить разрешительные документы и своевременно уведомить органы государственного контроля. Немало трудностей ожидает работодателя и после успешного заключения договора, связанных со спецификой начисления налогов на выплаты иностранным специалистам.

Чтобы разобраться с тонкостями трудоустройства мигрантов в России, мы подготовили небольшую инструкцию для тех, кто нанимает иностранных граждан в штат.

Правила нахождения и приема на работу в российские фирмы граждан из дальнего и ближнего зарубежья регламентируются ФЗ № 115 и ТК РФ. Соответственно работодатель при заключении договора с таким сотрудников должен руководствоваться положениями данных актов. Прежде всего, он обязан определить правовой статус иностранного соискателя, чтобы запросить установленный законом пакет документов:

• Проживающие постоянно. Лица с таким правовым статусом имеют «вид на жительство в РФ» (ВНЖ).
• Проживающие на временной основе. В загранпаспорте иностранных граждан имеется отметка «разрешено временное проживание» (РВП).
• Пребывающие на временной основе. Нахождение в России подтверждается картой мигранта или загранпаспортом с действующей визой. Карта мигранта выдается лицам, которые прибывают из государств с безвизовым режимом.

Соответственно для каждой категории применяется свой порядок найма иностранных соискателей на работу в стране.

Рассмотрим ключевые нюансы найма мигрантов с разным статусом в штат российских фирм:

«Визовые» работники без ВНЖ и РВП. Самая трудоемкая и долгая по времени процедура трудоустройства. Специалисту отдела кадров нужно оформить специальное разрешение на привлечение и использование иностранных специалистов (Приказ МВД №541). Процедура может занимать от одного до двух с половиной месяцев.

Что нужно учитывать:

• Иностранный «визовый» работник должен предоставить разрешение на осуществление деятельности.
• Если привлекаемый из-за рубежа специалист не обладает высокой квалификацией, то разрешение на его привлечение выдается в рамках установленной квоты. В каждой сфере деятельности она своя, и ежегодно обновляется Правительством РФ.
• Государственная пошлина уплачивается в размере 10 тысяч рублей за каждого нанятого сотрудника из-за границы.
• Подается заявление в МВД на право использовать труд зарубежного специалиста, оплачивается госпошлина в размере 3,5 тысяч рублей.

«Визовые» высококвалифицированные работники без ВНЖ и РВП. Заработная плата иностранных специалистов в этом статусе должна быть не менее 167 000 рублей в месяц. Чтобы оформить такого сотрудника в штат нужно учитывать следующие особенности:

• На «визовых» работников высокой квалификации не действуют ограничения по квоте.
• Нужно получить разрешение на рабочую деятельность по ходатайству работодателя. Оно сохраняет юридическую силу три года.
• Квалифицированные работники из- за границы вправе осуществлять деятельность в РФ без привязки к субъектам. Такие работники могут отправляться в командировки, деловые поездки в любые регионы страны на период до 30 суток.

«Безвизовые» граждане без ВНЖ и РВП. Без визовых ограничений приезжают подданные Узбекистана, Белоруссии, Таджикистана, ЮО, ЛНР и ДНР. При оформлении таких лиц в штат не нужно получать специальное разрешение.

Что нужно учитывать кадровику:

• «Безвизовый» сотрудник с патентом вправе выполнять профессиональные обязанности только в том регионе, в котором тот выдан.
• Командировки, выезды в другой регион осуществляются только при наличии разрешения на работу в другом субъекте страны. Например, «безвизовый» сотрудник, принятый на работу в МО, не может без дополнительного документа выезжать по служебным обязанностям в Москву, так как это разные субъекты.

Сотрудники из стран ЕАЭС принимаются в штат российских фирм и организаций только на основании документа, удостоверяющего личность, и карты мигранта. Командировки в любой регион страны для таких лиц выписываются без ограничений.

Сотрудники с ВНЖ и РВП. Иностранные граждане с таким статусом могут приниматься в штат компаний без специальных разрешений, также они могут открывать ИП. Работники с РВП вправе выполнять профессиональные задачи только в том регионе страны, где они временно проживают. В поездки их можно отправлять только на срок не более 40 дней в год, если специальность или должность сотрудника есть в перечне МВД.

Общие требования к приему на работу «визовых», «безвизовых» иностранных граждан, а также сотрудников с ВНЖ и РВП:

• Возраст соискателя — от 18 лет;
• Наличие необходимой документации: разрешения, патенты, РВП или ВНЖ;
• Полис медицинского страхования.

Полис ДМС может предоставляться самим мигрантом. В этом случае специалист отдела кадров проверяет период действия полиса и перечень услуг по страховке — оказание неотложной и медико-санитарной помощи. В другом варианте работодатель самостоятельно заключает договор с медицинской компанией о предоставлении работнику из-за границы услуг по страховке ДМС.

Прием иностранца на работу в штат компании включает несколько этапов:

1. Проверяется статус соискателя работы из-за границы. Кадровик уточняет гражданство будущего сотрудника и режим нахождения в РФ — временный, РВП или ВНЖ, наличие визовых ограничений.
2. Решаются вопросы с МВД при оформлении зарубежных специалистов. Если организация привлекает «визовых» сотрудников в статусе временного пребывания, нужно запросить разрешение для нанимаемого специалиста и для работодателя. При оформлении работников с высокой квалификацией — подается ходатайство о выдаче разрешения на осуществление деятельности.
3. Проверяется документы иностранного гражданина, необходимые для трудоустройства.
4. Оформляется трудоустройство в установленном порядке. Работодатель и нанимаемый специалист заключают договор, сотрудник изучает должностные и корпоративные инструкции, проходит инструктажи по ОТ и технике безопасности.
5. Высылается уведомление в региональное отделение МВД о трудоустройстве гражданина из-за рубежа не позднее трех дней с момента подписания договора.

В большинстве случае документы для трудоустройства в российскую компанию соискатель из-за рубежа подготавливает самостоятельно. Стандартный пакет документации включает паспорт и его копию, переведенную на русский язык, диплом об образовании, трудовую книжку, СНИЛС. Также для большинства «визовых» и «безвизовых» работников потребуется разрешение на рабочую деятельность в стране пребывания или патентное свидетельство. При трудоустройстве специалистов с высокой квалификацией часть разрешений должен оформить сам работодатель. В частности, он подает ходатайство в МВД на право привлечения мигрантов в штат компании.

Трудоустройство иностранных граждан в российские компании довольно сложная процедура, которая дополнительно осложняется введенными санкциями западных стран против Российской Федерации. Тем не менее, если компания привлекает специалистов из дальнего и ближнего зарубежья, ей необходимо строго соблюдать законодательство РФ в отношении использования наемного труда мигрантов.