Прием на работу в РФ подданных других государств сопровождается рядом сложностей для работодателя, которых не возникает при трудоустройстве российских граждан. К примеру, для устройства иностранца в штат компании, нужно получить разрешительные документы и своевременно уведомить органы государственного контроля. Немало трудностей ожидает работодателя и после успешного заключения договора, связанных со спецификой начисления налогов на выплаты иностранным специалистам.
Чтобы разобраться с тонкостями трудоустройства мигрантов в России, мы подготовили небольшую инструкцию для тех, кто нанимает иностранных граждан в штат.
Правила нахождения и приема на работу в российские фирмы граждан из дальнего и ближнего зарубежья регламентируются ФЗ № 115 и ТК РФ. Соответственно работодатель при заключении договора с таким сотрудников должен руководствоваться положениями данных актов. Прежде всего, он обязан определить правовой статус иностранного соискателя, чтобы запросить установленный законом пакет документов:
Соответственно для каждой категории применяется свой порядок найма иностранных соискателей на работу в стране.
Рассмотрим ключевые нюансы найма мигрантов с разным статусом в штат российских фирм:
«Визовые» работники без ВНЖ и РВП. Самая трудоемкая и долгая по времени процедура трудоустройства. Специалисту отдела кадров нужно оформить специальное разрешение на привлечение и использование иностранных специалистов (Приказ МВД №541). Процедура может занимать от одного до двух с половиной месяцев.
Что нужно учитывать:
«Визовые» высококвалифицированные работники без ВНЖ и РВП. Заработная плата иностранных специалистов в этом статусе должна быть не менее 167 000 рублей в месяц. Чтобы оформить такого сотрудника в штат нужно учитывать следующие особенности:
«Безвизовые» граждане без ВНЖ и РВП. Без визовых ограничений приезжают подданные Узбекистана, Белоруссии, Таджикистана, ЮО, ЛНР и ДНР. При оформлении таких лиц в штат не нужно получать специальное разрешение.
Что нужно учитывать кадровику:
Сотрудники из стран ЕАЭС принимаются в штат российских фирм и организаций только на основании документа, удостоверяющего личность, и карты мигранта. Командировки в любой регион страны для таких лиц выписываются без ограничений.
Сотрудники с ВНЖ и РВП. Иностранные граждане с таким статусом могут приниматься в штат компаний без специальных разрешений, также они могут открывать ИП. Работники с РВП вправе выполнять профессиональные задачи только в том регионе страны, где они временно проживают. В поездки их можно отправлять только на срок не более 40 дней в год, если специальность или должность сотрудника есть в перечне МВД.
Общие требования к приему на работу «визовых», «безвизовых» иностранных граждан, а также сотрудников с ВНЖ и РВП:
Полис ДМС может предоставляться самим мигрантом. В этом случае специалист отдела кадров проверяет период действия полиса и перечень услуг по страховке — оказание неотложной и медико-санитарной помощи. В другом варианте работодатель самостоятельно заключает договор с медицинской компанией о предоставлении работнику из-за границы услуг по страховке ДМС.
Прием иностранца на работу в штат компании включает несколько этапов:
В большинстве случае документы для трудоустройства в российскую компанию соискатель из-за рубежа подготавливает самостоятельно. Стандартный пакет документации включает паспорт и его копию, переведенную на русский язык, диплом об образовании, трудовую книжку, СНИЛС. Также для большинства «визовых» и «безвизовых» работников потребуется разрешение на рабочую деятельность в стране пребывания или патентное свидетельство. При трудоустройстве специалистов с высокой квалификацией часть разрешений должен оформить сам работодатель. В частности, он подает ходатайство в МВД на право привлечения мигрантов в штат компании.
Трудоустройство иностранных граждан в российские компании довольно сложная процедура, которая дополнительно осложняется введенными санкциями западных стран против Российской Федерации. Тем не менее, если компания привлекает специалистов из дальнего и ближнего зарубежья, ей необходимо строго соблюдать законодательство РФ в отношении использования наемного труда мигрантов.