Аккредитация аутсорсинговых организаций

Еще 20–25 лет назад в каждой уважающей себя компании был обширный штат вспомогательных специалистов: бухгалтеров, экономистов, юристов. Сегодня многие предприятия предпочитают уменьшать количество работников, оформленных в соответствии с трудовым законодательством. Их место занимают специалисты на аутсорсинге. Сторонней организации можно передать практически любую деятельность — от юридического сопровождения до разработки дизайна. Но как удостовериться в честности аутсорсинговой компании? Для этого стоит проверить ее аккредитацию.

Это процесс проверки и подтверждения соответствия аутсорсинговых организаций определенным критериям и стандартам, установленным законодательством и регулирующими органами. Она проводится для обеспечения безопасности и законности предоставления услуг, а также для защиты прав и интересов заказчиков и исполнителей.

Аккредитация компаний проводится в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.11.2022 г. № 2181 «Об аккредитации частных агентств занятости…». В этом документе отражены основные требования, которым должна отвечать организация, предоставляющая услуги по схеме аутсорсинга.

Чтобы получить аккредитацию, организация должна удовлетворять одновременно целому ряду критериев:

• полностью оплаченный уставный капитал размером не менее 1 млн руб.;
• общий режим налогообложения (ОСНО);
• наличие в ЕГРЮЛ сведений, подтверждающих право на ведение деятельности по подбору персонала (ОКВЭД 78.10);
• нулевая задолженность по налогам, сборам и другим видам платежей в бюджет РФ.

Определенным требованиям должна соответствовать не только сама организация, но и ее руководитель. Так, стаж директора в соответствующей отрасли должен составлять 2 года или более в течение последних 3 лет. В зачет идет только деятельность в области трудоустройства и содействия занятости. Если директор работал 2 года руководителем отдела кадров, он имеет право занимать такую должность в аутсорсинговой фирме. Если трудился, например, финансовым консультантом, это невозможно. Также руководитель должен иметь диплом о высшем образовании. И у него не может быть судимости за экономические преступления или правонарушения против личности.

Если все необходимые условия соблюдены, организация получает аккредитацию на срок до 3 лет (в документах может быть указан меньший период). При этом разрешение могут в любой момент отозвать, если компания допустила одно из нарушений:

• применила специальный налоговый режим (например, УСН или патент);
• внесла в заявление неверные сведения с целью получения аккредитации;
• не предоставила ежегодный отчет;
• не устранила ошибки, ставшие причиной приостановки разрешения на ведение аутсорсинговой деятельности;
• внесла в ежегодный отчет заведомо ложную информацию;
• не предоставила данные нового руководителя при смене директора.

Первый шаг при проверке аутсорсинговой компании — посмотреть Реестр аккредитованных частных агентств занятости на сайте Министерства труда. Если фирма отсутствует в данном перечне, заключать какие-либо договоренности с ней не имеет смысла. В большинстве случаев без аккредитации работают фирмы-однодневки, не заинтересованные в предоставлении качественных услуг. Помимо этого, можно воспользоваться альтернативными способами проверки. Один из наиболее простых вариантов — запросить выписку из реестра у самой организации или в Министерстве труда.

Во вторую очередь необходимо ознакомиться с типовым договором, который подписывает аутсорсинговая компания со своими заказчиками. Этот документ гарантирует права обеих сторон. Если речь идет об аутстаффинге, то предпочтительно выбирать компании, которые работают по договору на предоставление персонала. При аутсорсинге чаще подписывают документ иного типа. Он называется договором оказания услуг. Заключая его, необходимо удостовериться в том, что компания готова брать на себя ответственность за возможные риски.

Наконец, можно проверить численность работников в штате агентства. Для этого стоит запросить отчет СЗВ-М. В нем указаны фамилии всех сотрудников, которые официально оформлены в компании. Если численность персонала подозрительно низкая, то фирма либо уклоняется от уплаты налогов, либо обманывает потенциальных клиентов.