Грамотное оформление испытательного срока работника

Работодатель имеет право установить испытательный срок для проверки квалификации и профессиональных навыков сотрудника. Однако существуют определенные ограничения, которые важно учитывать, чтобы избежать штрафных санкций от трудовой инспекции. Рассмотрим, кого нельзя ставить на испытательный срок, а также как правильно оформить этот процесс.

Трудовой кодекс запрещает назначать испытательный срок для следующих категорий работников:

• Беременные женщины и те, у кого дети младше 1,5 лет.
• Несовершеннолетние работники (младше 18 лет).
• Лица, устраивающиеся на работу впервые после окончания учебного заведения (в течение года).
• Работники, завершившие обучение по ученическому договору.
• Сотрудники, занявшие должность по результатам конкурса или выборов.
• Люди, переведенные на работу по соглашению между работодателями.
• Работники с трудовым договором, срок которого не превышает 2 месяца.

Если работодателем установлен испытательный срок для одной из этих категорий сотрудников, ему грозит штраф: для индивидуальных предпринимателей — до 5 тыс. рублей, для юридических лиц — до 50 тыс. рублей.

Испытательный срок начинает отсчитываться с первого рабочего дня. Работодатель может определить его продолжительность самостоятельно:

• Для руководителей и заместителей, включая главных бухгалтеров — не более 6 месяцев.
• Для сотрудников с договором от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель.
• Для всех остальных работников — не более 3 месяцев.

Тем не менее по договоренности сторон срок испытания можно продлить, оформив дополнительное соглашение.

Если в период прохождения испытательного срока работник заболел или отсутствовал по другой уважительной причине (с подтверждением документально), то эти дни не учитываются в срок и испытание продлевается.

В первую очередь убедитесь, что условие о прохождении испытательного срока отражено в трудовом договоре или оформлено отдельным соглашением. Нельзя устанавливать испытательный срок для сотрудников, работающих по договору ГПХ. Если такая ситуация произойдет, а работник подаст жалобу в суд или трудовую инспекцию, работодателю грозит штраф, договор будет признан трудовым.

Что указывается в трудовом договоре:

• даты начала и окончания испытательного срока, например: «Для проверки соответствия работника занимаемой должности испытание назначается с 1 августа по 31 октября 2024 года»;
• цели и задачи испытательного срока;
• критерии оценки работы сотрудника, такие как профессионализм, качество выполнения обязанностей, освоение программного обеспечения и т. д. (в соответствии с должностной инструкцией и внутренними правилами компании).

Хотя закон не требует включать пункт о критериях оценки, специалисты рекомендуют прописывать их в договоре, чтобы избежать возможных трудностей при увольнении сотрудника через суд или трудовую инспекцию. Ведь критерии устанавливает сам работодатель, и они могут быть различными.

Если в ходе испытательного срока происходят изменения, такие как его продление или другие корректировки, они должны быть согласованы с работником и оформлены дополнительными соглашениями.

Заработная плата работника в период испытания не должна быть ниже, чем у коллег на аналогичных позициях. Кроме того, сотруднику должны быть предоставлены те же корпоративные льготы, если иное не предусмотрено внутренними актами компании. Нарушение этих условий может повлечь штраф до 50 тыс. рублей.

Не следует повышать зарплату сотруднику после окончания испытательного срока или выплачивать премии — трудовая инспекция может расценить это как попытку снизить заработную плату во время испытательного периода. Однако работодатель вправе перевести сотрудника, успешно прошедшего испытание, на более высокую должность.

Например, Иванов Петр был принят на должность младшего юриста в ООО «Ромашка» с испытательным сроком 3 месяца и окладом в 50 000 рублей. После успешного выполнения своих обязанностей через три месяца работодатель перевел его на должность юриста с окладом в 80 000 рублей.

Если работник не соответствует требованиям должности, нарушает трудовую дисциплину или по другим объективным причинам не подходит для выполнения своих обязанностей, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор без выплаты выходного пособия.

Порядок увольнения:

1. Работодатель должен в письменной форме уведомить сотрудника о причинах увольнения. Это необходимо сделать не менее чем за 3 дня до предполагаемой даты увольнения. Уведомление не может быть передано в последний день испытательного срока.
2. Издается приказ о расторжении трудового договора, в котором обязательно указывается причина увольнения (например, «неудовлетворительные результаты испытания»). Сотрудник должен ознакомиться с этим приказом под подпись.
3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении.
4. Работнику выплачиваются зарплата за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск (если положено).

Кроме того, увольнение может быть инициировано самим сотрудником без объяснения причин, при этом также необходимо уведомить работодателя письменно за 3 дня до увольнения.

Если испытательный срок завершен, а трудовой договор не расторгнут, считается, что работник успешно прошел испытание. Документально этот факт подтверждать не требуется.

Если работник считает, что его увольнение незаконно, он может подать иск в суд. При этом суд учтет характер выполняемой работы и критерии оценки успешности прохождения испытания.

Если суд признает увольнение незаконным, могут быть два варианта:

• Восстановление работника на его должности.
• Замена формулировки об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию».

Для того чтобы доказать правомерность увольнения, работодателю необходимо предоставить доказательства ненадлежащего выполнения работы, такие как:

• Документы, оформленные неправильно (например, бухгалтер отправил в налоговую неверно оформленные бумаги, из-за чего фирме был выписан штраф).
• Акты о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой дисциплины (например, опоздания).
• Жалобы от клиентов, негативные отзывы и другие документы, подтверждающие нарушение трудовых обязанностей.

Срок подачи иска:

Иск можно подать в течение 1 месяца с момента получения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.

Кратко для работодателя:

• При неудовлетворительных результатах испытания работник должен быть уведомлен за 3 дня до увольнения.
• Работодатель может назначить испытательный срок, если сотрудник не относится к категориям, для которых испытание запрещено по закону (беременные женщины, матери с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетние, выпускники учебных заведений и другие).
• Максимальный срок испытательного срока для руководящих позиций — 6 месяцев, для всех остальных — до 3 месяцев.
• Испытательный срок возможен только в случае заключения трудового договора.
• Условия работы (распорядок дня, зарплата, обязанности и льготы) на испытательном сроке должны быть аналогичны условиям для других сотрудников.
• В трудовом договоре нужно указать сроки испытания, цели и задачи, а также критерии оценки прохождения испытательного срока.