График — установленный порядок, по которому сотрудник выполняет свои обязанности: какие дни считаются рабочими, какие – выходными, и сколько времени человек должен трудиться. Основное правило — рабочая неделя не должна превышать 40 ч.
Чаще всего применяются несколько форматов, которые закреплены в Трудовом кодексе:
В некоторых организациях используется суммированный учет. Норму считают по месяцу, кварталу или другому периоду, который установил работодатель.
Схема 5/2 не означает фиксированное время начала и окончания смены. Работодатель определяет продолжительность дня, устанавливает перерыв и закрепляет это в документах. Преимущество такого подхода в стабильном расписании, которое удобно совмещать с личными делами. При этом плотный ритм будней может давать накопившуюся усталость, особенно если рабочие дни длинные.
Если одни исполнители приходят на смену другим и сутки разделены на отдельные интервалы, это уже сменная работа. В таком случае действуют правила о предварительном ознакомлении с расписанием и запрете ставить два отрезка подряд.
При таком формате чаще появляются периоды отдыха, становится проще решать бытовые вопросы в будни. Однако праздники нередко получаются рабочими, смены длинные, а нагрузка в течение дня чувствуется сильнее.
Вахтой работают на объектах, которые находятся далеко от места проживания сотрудников. Работники приезжают на площадку, выполняют задачи в течение установленного срока, а затем получают длительный отдых. Чаще всего используют схемы 15/15, 30/30 или другие похожие варианты. Во время вахты люди живут на территории объекта или в специально организованных поселках. Продолжительность рабочего дня определяется внутренними правилами, а общее количество часов учитывают за весь период. Такой подход позволяет организовать труд там, где ежедневный приезд сотрудников невозможен.
В организациях, где процессы не останавливаются, сутки делят на несколько отрезков. Это могут быть дневные и ночные смены, режим по 12 часов или трех- и четырехсменные варианты, где трудятся по 8 часов. Один из простых примеров — день с 6:00 до 18:00 и ночь с 18:00 до 6:00. На производствах с непрерывным циклом применяют бригадную систему. При 4 бригадах и 3 сменах в сутки внутри одного месяца фактическое количество часов у бригад может различаться.
За работу сверх нормы первые 2 часа оплачиваются не ниже, чем в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Вместо доплаты сотрудник может взять время отдыха такой же продолжительности. Закон ограничивает переработки: не больше 4 часов за 2 дня подряд и не более 120 часов в год.
Трудовая деятельность ночью оплачивается с надбавкой не ниже 20 % от часовой ставки за каждый отработанный час. Если день по графику рабочий, дополнительных выплат нет. Если смена приходится на официальный праздник, ее оплачивают в двойном размере.
Для начала стоит посмотреть, где закреплен режим. Он должен быть указан в правилах внутреннего распорядка, трудовом договоре или дополнительном соглашении. В них должны быть отражены начало и окончание дня, перерывы, дни отдыха и последовательность. Если работа организована по сменам, необходимо запросить график и проверить дату, когда сотрудника ознакомили с документом. Предупреждение должно быть сделано минимум за месяц.