График — установленный порядок, по которому сотрудник выполняет свои обязанности: какие дни считаются рабочими, какие – выходными, и сколько времени человек должен трудиться. Основное правило — рабочая неделя не должна превышать 40 ч.
Чаще всего применяются несколько форматов, которые закреплены в Трудовом кодексе:
В некоторых организациях используется суммированный учет. Норму считают по месяцу, кварталу или другому периоду, который установил работодатель.
Схема 5/2 не означает фиксированное время начала и окончания смены. Работодатель определяет продолжительность дня, устанавливает перерыв и закрепляет это в документах. Преимущество такого подхода в стабильном расписании, которое удобно совмещать с личными делами. При этом плотный ритм будней может давать накопившуюся усталость, особенно если рабочие дни длинные.
Если одни исполнители приходят на смену другим и сутки разделены на отдельные интервалы, это уже сменная работа. В таком случае действуют правила о предварительном ознакомлении с расписанием и запрете ставить два отрезка подряд.
При таком формате чаще появляются периоды отдыха, становится проще решать бытовые вопросы в будни. Однако праздники нередко получаются рабочими, смены длинные, а нагрузка в течение дня чувствуется сильнее.
Вахтой работают на объектах, которые находятся далеко от места проживания сотрудников. Работники приезжают на площадку, выполняют задачи в течение установленного срока, а затем получают длительный отдых. Чаще всего используют схемы 15/15, 30/30 или другие похожие варианты. Во время вахты люди живут на территории объекта или в специально организованных поселках. Продолжительность рабочего дня определяется внутренними правилами, а общее количество часов учитывают за весь период. Такой подход позволяет организовать труд там, где ежедневный приезд сотрудников невозможен.
Для компаний, которым нужно быстро вывести команду на удаленный объект, мы предлагаем услугу Аутсорсинг вахтовиков — полный цикл подбора, оформления, логистики и контроля качества.
В организациях, где процессы не останавливаются, сутки делят на несколько отрезков. Это могут быть дневные и ночные смены, режим по 12 часов или трех- и четырехсменные варианты, где трудятся по 8 часов. Один из простых примеров — день с 6:00 до 18:00 и ночь с 18:00 до 6:00. На производствах с непрерывным циклом применяют бригадную систему. При 4 бригадах и 3 сменах в сутки внутри одного месяца фактическое количество часов у бригад может различаться.
За работу сверх нормы первые 2 часа оплачиваются не ниже, чем в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Вместо доплаты сотрудник может взять время отдыха такой же продолжительности. Закон ограничивает переработки: не больше 4 часов за 2 дня подряд и не более 120 часов в год.
Трудовая деятельность ночью оплачивается с надбавкой не ниже 20 % от часовой ставки за каждый отработанный час. Если день по графику рабочий, дополнительных выплат нет. Если смена приходится на официальный праздник, ее оплачивают в двойном размере.
Для начала стоит посмотреть, где закреплен режим. Он должен быть указан в правилах внутреннего распорядка, трудовом договоре или дополнительном соглашении. В них должны быть отражены начало и окончание дня, перерывы, дни отдыха и последовательность. Если работа организована по сменам, необходимо запросить график и проверить дату, когда сотрудника ознакомили с документом. Предупреждение должно быть сделано минимум за месяц.