Квоты на иностранных работников в 2026 году: как получить и на что обратить внимание

В 2026 году Минтруд увеличил квоту на привлечение иностранных специалистов из визовых государств до 278 940 человек. Однако повышение объема на 19% по сравнению с 2025 годом не гарантирует, что каждый заявитель получит разрешение. Региональные межведомственные комиссии ужесточили процесс одобрения, при этом оформление документов для визового специалиста может занять до 9 месяцев. Крайне важно точно прогнозировать кадровые потребности, чтобы избежать отказа и связанных с ним потерь.

Более 90% выделенных разрешений направлены в промышленность и строительство. 71 088 мест предусмотрено для специалистов легкой промышленности. Строительная отрасль получила 55 312 разрешений. Механикам, ремонтникам, специалистам по машиностроению и металлообработке выделено 45 391 место. Операторы промышленных установок могут рассчитывать на 19 747 квот, а специалисты-техники — на 12 123.

Процесс подачи заявки многоступенчатый и растянут во времени. Заявки на распределение квот на 2026 год принимали с 1 мая по 1 июля 2025 года. Если вы претендуете на места в 2027 году, нужно начать подготовку уже сейчас.

Заявка включает обширный пакет документов:

• регистрационные данные организации и ИНН;
• перечень вакансий и обоснование, что их нельзя закрыть россиянами с подтверждением безрезультатных поисков в центрах занятости;
• план обеспечения жильем и адаптации иностранных работников;
• документы о финансовой устойчивости компании;
• информацию о сроках реализации проектов;
• отраслевую и региональную привязку;
• справки об отсутствии нарушений миграционного законодательства в прошлом, отсутствии задолженностей и штрафов.

Отсутствие любого из этих документов может стать основанием для отказа.

Первичное решение принимает межведомственная комиссия субъекта РФ, финальное — Минтруд в течение 20–30 дней.

Организации работающие через аутсорсинг, получают преимущество: они объединяют потребности нескольких заказчиков и эффективно распределяют квоты между проектами. Критически важно, чтобы обоснование исходило от реальных площадок, где будут работать специалисты. При корректном подходе риски отказа минимальны. Преимущество отдается посредникам, которые обеспечивают полное сопровождение — от оформления документов до организации проживания, адаптации и контроля занятости мигрантов.

Даже при одобрении квоты нельзя превышать общий процент иностранных работников в штате (Постановление № 1796). В новом году лимиты ужесточили: в строительстве — до 50%, в спорте — до 25%, в транспортной сфере — до 24%, в розничной торговле алкоголем — 0%.

В случае превышения выделенной квоты, по статье 18.15 КоАП РФ, штраф достигает 1 миллиона рублей за каждого работника сверх лимита, а приостановка деятельности организации — 90 суток.

В 2026 году лимит увеличился, но одновременно усилился контроль. Проведите аудит с проверкой доли иностранцев по кодам ОКВЭД. Важно документально обосновать потребности в зарубежных кадрах. Также пересмотрите стратегию найма — выгоднее нанимать работников ЕАЭС или патентных специалистов вместо визовых квотных категорий. Аутсорсинг персонала не позволяет обойти квоты, но помогает использовать их рационально и гибко реагировать на кадровый дефицит, соблюдая миграционное законодательство.