Виды предоставления рабочего персонала

В современном бизнесе одним из ключевых аспектов является эффективное управление персоналом. Сегодня компании сталкиваются с новыми вызовами, им необходимо быстро адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям, пересматривать услуги, удовлетворять потребности клиентов и оставаться конкурентоспособными. В таком контексте аренда работников становится важным инструментом для оптимизации бизнес-процессов и ресурсов.

Для примера возьмем торговую компанию, столкнувшуюся с сезонными нагрузками, которые требуют дополнительного персонала. Наем временных работников в штат может оказаться нецелесообразным из-за высоких затрат на обучение, содержание рабочего места и обязательные взносы. После завершения сезона организации придется уволить таких сотрудников, а это тоже сопряжено с дополнительными расходами.

Чтобы оперативно решить вопросы по набору профессиональных работников, компании обращаются в рекрутинговые агентства за арендой. Последние предлагают гибкие решения в виде гражданско-правовых или подрядных договоров на предоставление услуг в рамках аутсорсинга, аутстаффинга или лизинга персонала.

В зависимости от выбранного формата взаимодействия специалисты агентства выполняют задачи заказчика как на его территории, так и удаленно. Выплата заработной платы арендованному работнику, оплата налогов и страховых взносов возлагаются на рекрутера. Заказчик оплачивает только услуги по предоставлению персонала, полностью избегая другой ответственности.

Когда уместна аренда работников:

• сезонная занятость;
• длительные или масштабные проекты;
• замещение основных сотрудников на время отпусков и больничных;
• пиковая нагрузка.

Аренда работников также помогает снизить налоговую нагрузку.

Аутсорсинг — форма сотрудничества между заказчиком и рекрутинговым агентством, при которой агент передает своих работников в аренду на временной или постоянной основе для реализации различных бизнес-функций. Внешний персонал, работающий по такой схеме, не включается в штат заказчика и не связан с ним прямыми трудовыми отношениями.

Аутсорсинг бывает:

• полным — агентство берет на себя все функции и обязанности штатного сотрудника, включая выполнение ключевых бизнес-процессов;
• частичным — специалисты агентства могут выполнять определенные (чаще всего вспомогательные) функции, такие как IT-поддержка, бухгалтерский учет или обслуживание персонала.

Оплата труда арендованных работников, налогов и страховых взносов осуществляется агентством. И для бизнеса в целом снижается административная нагрузка.

Риски: некачественное выполнение работ и потенциальная утечка конфиденциальной информации. Все потому, что контроль за исполнением задач арендованным работником осуществляется через представителей агентства, а это в свою очередь может усложнять коммуникацию.

Аутстаффинг — форма аренды, при которой работники остаются на своих рабочих местах, но юридически переходят под ответственность рекрутингового агентства. Таким образом, агент, оказывая услугу, берет на себя все формальности, связанные с трудоустройством, включая выплату зарплаты, отчисление налогов и страховых взносов, в то время как сотрудники продолжают работать в организации-работодателе.

В Российской Федерации аутстаффинговая деятельность, то есть аренда работников, ограничена и подвергается строгому регулированию. Разрешение дается только специализированным частным агентствам занятости (ЧАЗ) в следующих случаях:

1. Планируется расширение производства и открытие новых цехов и филиалов, тогда аренда работников осуществляется на период до 9 месяцев.
2. Необходимо заменить штатных работников, выбывших на определенный срок (декрет, больничные и т. д.).

Аутстаффинговая деятельность запрещена, если:

• компания находится в состоянии банкротства;
• на предприятии возникли трудовые споры между работниками и руководством;
• необходима аренда работников для труда в опасных или вредных условиях.

Законодательство также устанавливает ряд обязательных условий при предоставлении персонала:

• работники в аренде должны получать заработную плату не меньше, чем у других сотрудников в штате;
• в трудовом договоре должно быть прописано, что сотрудник будет работать под контролем других юридических или физических лиц;
• оформляется дополнительное соглашение, определяющее права и обязанности арендованного работника, включая требования к подчинению и соблюдению внутренних правил клиентской организации;
• компания может предоставлять в аренду не более 10 % своего штатного коллектива.

Максимальный срок действия трудового договора — 9 месяцев. Продлить трудовые отношения с работником в аренде можно через перезаключение.

Лизинг представляет собой схему предоставления специалистов или рабочего персонала в аренду клиентской организации на определенный период времени, обычно до 9 месяцев. В этом случае арендованные работники фактически остаются на правах сотрудников рекрутингового агентства, но выполняют задачи, поставленные заказчиком. Ограничения те же, что и при аутстаффинге, так как лизинг по своей сути является его разновидностью.

Отличия от других видов аренды работников

В ТК РФ и других НПА установлены основные правила аренды работников через кадровые агентства:

• ст. 56.1 ТК РФ запрещает заемный труд, однако предоставляет возможность временного найма работников и специалистов по договору аутстаффинга в соответствии с его положениями;
• 341-ФЗ регламентирует взаимодействие между аутсорсинговыми агентствами и заказчиками, а также определяет деятельность ЧАЗ по аренде работников;
• закон № 1032-1 регулирует применение системы временного найма работников для выполнения производственных и бизнес-задач у третьих лиц.

При оформлении договора на предоставление персонала между кадровым агентством и заказчиком необходимо соблюдать эти нормативные акты и учитывать следующие аспекты:

• формулировки предмета договора, условий оплаты и порядка выполнения работ (оказания услуг) прописываются четко, без двусмысленности;
• соблюдаются требования к оформлению временных трудовых отношений;
• устанавливается ответственность сторон за выполнение условий договора и разрешение спорных ситуаций.

Эти меры помогут обеспечить законность и прозрачность взаимодействия между сторонами.

Перед тем как заключать соглашение на аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг персонала, рекомендуется тщательно изучить всю доступную информацию о потенциальном партнере. Важно, чтобы компания имела официальный сайт в интернете и фигурировала в реестре частных агентств занятости. Также полезно изучить отзывы об агенте на его сайте и на независимых платформах.

Аутсорсинговая компания «Алгоритм24» помогает бизнесу с арендой работников с 2015 года. Мы быстро подберем для вас ответственных профессионалов с нужными компетенциями. А вы сможете сосредоточиться на других важных задачах, оптимизировать налоги и не беспокоиться за будущее своего предприятия.