Что будет с самозанятыми с 1 октября 2026 года: новые правила и риски для бизнеса

С 1 октября 2026 года самозанятость в России не отменяют: ставки налога на профессиональный доход и лимит годового дохода остаются прежними. Изменения касаются компаний, ИП и самозанятых, которые работают через посреднические цифровые платформы: площадки будут контролировать длительное сотрудничество одного исполнителя с одним заказчиком и ограничивать передачу заказов при достижении установленных критериев.

Нововведения направлены на борьбу с подменой трудовых отношений договорами с самозанятыми. Поэтому бизнесу важно заранее проверить работу с подрядчиками, особенно в случаях, когда один человек регулярно закрывает постоянную функцию компании и фактически работает как штатный сотрудник.

С 1 октября 2026 года вступают в силу нормы закона о платформенной экономике, регулирующие взаимодействие заказчиков, исполнителей и посреднических цифровых платформ. В первую очередь они касаются сервисов, через которые компании привлекают самозанятых для выполнения работ или оказания услуг.

Под цифровыми платформами могут подразумеваться сервисы поиска специалистов, агрегаторы услуг, маркетплейсы услуг и другие онлайн-площадки, которые обеспечивают передачу заказов от бизнеса исполнителям.

Новые правила не запрещают компаниям и ИП работать с плательщиками налога на профессиональный доход. Они устанавливают специальный механизм контроля в ситуациях, когда самозанятый долго и в значительном объеме выполняет задачи для одного заказчика через платформу.

Прямой договор между компанией и самозанятым сам по себе не становится незаконным с 1 октября 2026 года. Но при прямом сотрудничестве сохраняется общий риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, если исполнитель по факту работает как сотрудник.

Новые правила важны для всех участников платформенной занятости:

• Компаний, которые заказывают работы и услуги у самозанятых через цифровые платформы.
• ИП, которые привлекают исполнителей через сервисы поиска подрядчиков.
• Самозанятых, регулярно получающих заказы от одного клиента через одну платформу.
• Операторов платформ, которым придется отслеживать продолжительность и объем работы исполнителя с конкретным заказчиком.

Под контроль могут попасть разные сферы: курьерские услуги, доставка, ремонт, клининг, такси, маркетинг, дизайн, разработка, фото- и видеосъемка, консультации, обучение, подбор персонала, бытовые и профессиональные услуги.

Особенно внимательно к изменениям стоит отнестись бизнесу, который выстроил постоянные процессы вокруг одного или нескольких самозанятых. Например, если дизайнер ежедневно ведет задачи компании, SMM-специалист работает по фиксированному графику, а курьер или мастер выполняет заказы только одного сервиса, у такой схемы могут появиться дополнительные риски.

Ключевое изменение связано с критерием систематической и продолжительной работы самозанятого на одного заказчика через цифровую платформу.

Для применения ограничения должны одновременно выполняться четыре условия:

• Самозанятый оказывает услуги или выполняет работы для одной компании либо одного ИП.
• Заказы передаются с использованием посреднической цифровой платформы.
• Загрузка исполнителя у конкретного заказчика превышает 60 часов в месяц.
• Превышение этого порога продолжается шесть месяцев подряд.

Если самозанятый работает с одним заказчиком через платформу более 60 часов в месяц шесть месяцев подряд, такое взаимодействие признается систематическим и продолжительным. В этом случае платформа должна ограничить дальнейшую передачу заказов между конкретным исполнителем и заказчиком.

Важно правильно понимать сам лимит.

60 часов — это не общий месячный лимит для самозанятого. Исполнитель может сотрудничать с несколькими клиентами, если его работа не создает длительную зависимость от одного конкретного заказчика.

Ограничение также не означает, что самозанятому полностью запретят пользоваться платформой. Речь идет о конкретной паре: определенный самозанятый и конкретная компания или ИП.

Кроме того, правило относится к работе через посреднические цифровые платформы. Для прямых договоров между заказчиком и исполнителем нужно отдельно оценивать фактические условия сотрудничества и риск подмены трудовых отношений.

Компания заказывает дизайн-креативы у самозанятого через платформу. Исполнитель работает только с этой компанией и ежемесячно тратит на задачи 70–90 часов.

Если такая загрузка сохраняется с октября по март включительно, то есть шесть месяцев подряд, платформа должна прекратить передачу новых заказов от этой компании этому самозанятому.

Это не лишает дизайнера статуса самозанятого и не запрещает ему брать заказы у других клиентов. Но бизнесу придется изменить модель сотрудничества: привлечь другого подрядчика, оформить специалиста в штат либо выбрать иной законный формат работы с учетом реальных обстоятельств.

При срабатывании критерия платформа должна ограничить передачу новых заказов между конкретным заказчиком и конкретным исполнителем. Это техническое ограничение направлено на то, чтобы бизнес не использовал самозанятость как постоянную замену трудовым отношениям

.

Для компании последствия могут быть заметнее, чем кажется на первый взгляд. Если самозанятый выполняет критически важные задачи, бизнес рискует столкнуться с несколькими проблемами:

• Невозможностью быстро передать исполнителю новый заказ через привычную платформу.
• Срывом сроков по проектам, клиентским заявкам, доставке, ремонту или другим услугам.
• Необходимостью искать замену и вводить нового специалиста в процесс.
• Ростом расходов на штатное оформление, кадровое сопровождение и налоги.
• Перестройкой процессов, если фактически один подрядчик закрывал роль постоянного сотрудника.
• Дополнительными вопросами со стороны контролирующих органов к модели работы с самозанятыми.

Особенно уязвимы компании, где процессы завязаны на регулярной операционной работе: доставка, логистика, обслуживание клиентов, кол-центры, производство контента, маркетинг, клининг, ремонт, сервисное обслуживание, разработка и техническая поддержка.

Превышение 60 часов в месяц в течение шести месяцев не превращает самозанятого в работника автоматически. Оно не означает, что компания сразу должна начислить зарплату, НДФЛ и страховые взносы.

Но такая модель сотрудничества может стать дополнительным признаком того, что отношения с исполнителем похожи на трудовые. При проверке оценивают не один формальный критерий, а реальное содержание работы.

Риск переквалификации выше, если одновременно присутствуют несколько признаков:

• Самозанятый работает почти исключительно на одну компанию.
• Заказчик устанавливает рабочий график, смены или обязательное время присутствия.
• Исполнитель должен подчиняться руководителю или внутренним правилам компании.
• Самозанятому поручают постоянную трудовую функцию, а не конкретный проектный результат.
• Компания регулярно платит одинаковую сумму, похожую на оклад.
• Исполнитель занимает место штатного сотрудника, использует корпоративную почту, CRM, рабочее место или технику заказчика.
• Компания контролирует процесс выполнения работ так же, как контролировала бы работника.
• Самозанятый ранее был штатным сотрудником этой компании, а затем стал получать выплаты как плательщик НПД.

Например, формулировка в договоре «оказание маркетинговых услуг» сама по себе не делает отношения безопасными. Если специалист каждый будний день с 9:00 до 18:00 работает в офисе, получает фиксированные ежемесячные выплаты, подчиняется руководителю отдела маркетинга и выполняет постоянные внутренние задачи, у контролирующих органов могут возникнуть основания рассматривать его как сотрудника.

Если отношения с самозанятым будут признаны трудовыми, для компании или ИП возможны финансовые и кадровые последствия.

При переквалификации отношений заказчику могут доначислить обязательные платежи, которые обычно возникают при выплате зарплаты сотруднику:

• НДФЛ.
• Страховые взносы.
• Пени за просрочку уплаты.
• Штрафы при наличии оснований.

Также может потребоваться корректировать отчетность и документы по расчетам с исполнителем.

Даже без проверки со стороны ФНС или трудовой инспекции у бизнеса может возникнуть проблема с непрерывностью процессов. Если платформа ограничит передачу заказов самозанятому, компании придется оперативно искать новый формат работы.

Поэтому важно оценивать не только налоговые последствия, но и практическую зависимость от конкретного подрядчика.

Несмотря на тревожные заголовки, самозанятость с 1 октября 2026 года не отменяется.

Для плательщиков налога на профессиональный доход сохраняются базовые условия режима:

• Налоговая ставка 4% при работе с физическими лицами.
• Налоговая ставка 6% при получении дохода от компаний и ИП.
• Лимит дохода — 2,4 млн рублей в год.
• Возможность работать без регистрации ИП, если деятельность соответствует условиям НПД.
• Обязанность формировать чеки через приложение «Мой налог» и передавать их заказчику.

Режим НПД сохранится как минимум до конца 2028 года, а новые октябрьские нормы не меняют его базовые ставки и доходный лимит.

Также не стоит путать новые правила с общими мерами контроля за подменой трудовых отношений. Претензии к работе с самозанятыми могли возникать и раньше, если компания использовала НПД вместо найма сотрудников. С 1 октября 2026 года для работы через цифровые платформы появляется дополнительный системный механизм контроля.

Подготовку лучше начать до 1 октября 2026 года. Это позволит не перестраивать процессы в срочном режиме, когда работа с важным подрядчиком уже окажется ограничена.

Составьте внутренний реестр всех исполнителей на НПД. Для каждого подрядчика стоит зафиксировать:

• Через какую платформу он получает заказы.
• С какими юридическими лицами и ИП он сотрудничает.
• Какой объем задач выполняет для вашей компании.
• Сколько часов в месяц уходит на работу.
• Как долго продолжается сотрудничество.
• Есть ли у исполнителя другие заказчики.
• Какие документы подтверждают проектный и самостоятельный характер работы.

Особое внимание уделите исполнителям, которые работают с одной компанией более 60 часов в месяц и уже приближаются к шестимесячному периоду непрерывной загрузки.

Не стоит искусственно дробить один трудовой процесс на множество договоров, менять названия услуг без изменения сути работы или привлекать номинальных посредников. Если реальная модель остается трудовой, формальные действия не устранят риск.

Контролирующие органы оценивают фактические обстоятельства: кто ставит задачи, кто контролирует график, как оплачивается работа, есть ли у исполнителя самостоятельность, может ли он привлекать других клиентов и какой результат передает заказчику.

С 1 октября 2026 года бизнесу не придется отказываться от самозанятых, но понадобится внимательнее управлять работой с подрядчиками через цифровые платформы. Наибольший риск возникает, когда один исполнитель регулярно работает на одного заказчика более 60 часов в месяц шесть месяцев подряд и фактически встроен в бизнес-процессы как сотрудник.

Чтобы снизить риски, заранее проведите аудит самозанятых, проверьте договоры и документы, отслеживайте загрузку исполнителей на платформах и разделите проектные задачи с постоянными трудовыми функциями. Если схема сотрудничества фактически похожа на найм, безопаснее скорректировать ее до того, как возникнут блокировки заказов, налоговые доначисления или трудовые споры.