Как оформить аренду персонала по закону

Хотя заемный труд в России запрещён Трудовым кодексом, есть исключения — легальные формы привлечения персонала через аутстаффинг и аутсорсинг. В статье разбираем, что такое аутстаффинг и как оформить договор на предоставление персонала без риска нарушений.

По договору аутстаффинга работодатель (например, кадровое агентство) временно направляет своих сотрудников в другую организацию для выполнения определённой трудовой функции. При этом сотрудники формально остаются в штате первоначального работодателя и получают от него заработную плату, гарантии и компенсации. Фактически же они трудятся у другой компании — заказчика: под её руководством, на её территории и по её графику.

Пример:

Компания «Орбита» предоставляет персонал по договору аутстаффинга компании «Грант». Работник числится в штате «Орбиты», но исполняет обязанности на объекте «Гранта». Заработную плату, налоги и взносы за него уплачивает «Орбита», а «Грант» возмещает эти расходы по условиям договора. Если сотрудник не подходит, «Орбита» заменяет его на другого специалиста.

Когда аутстаффинг разрешён: исключения из общего запрета

По общему правилу, установленному ст. 56.1 Трудового кодекса РФ, использование заемного труда запрещено. Однако из этого правила есть исключения, перечисленные в ст. 18.1 закона № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Предоставлять работников в аренду вправе не все компании. Закон разрешает это только:

• аккредитованным частным агентствам занятости (ЧАЗ) — они включаются в официальный реестр Роструда.
• иным юридическим лицам, но только при направлении сотрудников в аффилированные организации или компаниям, с которыми заключено акционерное соглашение.

Компания «Алгоритм24» является аккредитованным частным агентством, внесённым в реестр Роструда, и имеет право легально предоставлять персонал по договорам аутстаффинга в рамках действующего законодательства.

Привлекать персонал по договору аутстаффинга запрещено в следующих случаях:

• для замещения сотрудников, участвующих в забастовке;
• в период простоя, введения неполного рабочего времени, процедуры банкротства или при риске массовых увольнений;
• на опасных производственных объектах I и II классов (приказ Минтруда и Ростехнадзора от 11.11.2015 № 858н/455);
• на рабочих местах, отнесённых по результатам СОУТ к вредным (классы 3.3, 3.4) или опасным (класс 4);
• для получения лицензии, допуска в СРО и других спецразрешений;
• в составе экипажей морских и смешанных судов типа «река-море».

Отдельная ситуация — временное расширение производства. Если персонал привлекается на срок до 9 месяцев из-за временного роста объёмов работ, а численность таких работников превышает 10 % от среднесписочной численности компании-заказчика, потребуется согласие профсоюза.

Аутсорсинг — это передача определённых задач или функций стороннему исполнителю, чаще всего по договору гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицом или организацией. Аутстаффинг же предполагает предоставление работников в аренду, официально оформленных в другой компании. Основные различия представлены в таблице:

Примеры:

Аутсорсинг. Компания привлекает частного специалиста по договору на ведение бухгалтерии. Он сам устанавливает свой график и сдаёт отчётность по актам выполненных работ.

Аутстаффинг. Санаторий на летний сезон заключает договор с аккредитованным агентством занятости и получает горничных и официантов. Эти сотрудники подчиняются администратору, работают по сменному графику и соблюдают внутренние правила.

Аутсорсинг предполагает меньше ограничений: организация может передавать внешним исполнителям любые виды работ — от бухгалтерского учёта и технического обслуживания до задач на опасных объектах. Главное — оформить договор гражданско-правового характера.

Однако у аутсорсинга есть важный минус: заказчик не управляет процессом. Он получает только итоговый результат, который не всегда совпадает с ожиданиями. Исполнитель не обязан подчиняться внутренним правилам компании-заказчика, работать сверхурочно или выходить по выходным — всё это возможно лишь при условии, если предусмотрено договором.

Аутстаффинг, напротив, обеспечивает полный контроль: работники, официально оформленные у аутстаффера, подчиняются внутреннему распорядку арендатора, как при обычных трудовых отношениях. Это удобно, когда за качеством исполнения нужно следить в процессе, а не по факту. Чаще всего в аренду берут работников следующих направлений:

• продавцов и кассиров в розничной торговле;
• разнорабочих и специалистов на стройплощадки;
• персонал для сезонных работ в санаториях и пансионатах — горничных, аниматоров, обслуживающий персонал;
• работников складов — грузчиков, упаковщиков, сортировщиков;
• линейный персонал — фасовщиков, уборщиков и др.

Выбор между аутсорсингом и аутстаффингом зависит от целей бизнеса и уровня контроля, который требуется.

Если вы решаете воспользоваться услугами частного агентства занятости, обязательно проверьте его аккредитацию в официальном реестре на портале «Работа России». Обратите внимание: приостановка или отзыв аккредитации возможны уже после заключения договора. В этом случае агентство не сможет нанимать новых сотрудников, но по ранее действующим обязательствам продолжит их выполнять. Компания «Алгоритм24» проходит регулярную проверку соответствия требованиям законодательства и подтверждает свою аккредитацию, что гарантирует законность и надёжность всех заключаемых договоров.