Как организовать вахту на удаленном объекте: пошаговый гайд

Вахтовый метод — это возможность привлечь исполнителей из других регионов, чтобы обеспечить удаленный объект необходимым количеством персонала. При этом, работодатель должен организовать приезд работников, разместить их, предоставить нормальные бытовые условия и сделать все, чтобы команда могла сосредоточиться на своих обязанностях, а не на решении повседневных вопросов.

Под вахтовым методом понимают организацию работы, при которой исполнители трудятся вдали от места постоянного проживания и не могут ежедневно возвращаться домой. Такой формат используют на объектах, расположенных вдали от инфраструктуры, а также при привлечении иногороднего персонала на длительные проекты в производстве, логистике и складском хозяйстве.

Для исполнителей важно не только место работы и уровень оплаты. Не меньшее значение имеют понятный график, удобный проезд, условия проживания и уверенность, что все необходимое будет подготовлено к их приезду. Рассмотрим каждый пункт подготовки к вахте подробнее.

Один из первых вопросов, который задают кандидаты, касается продолжительности вахты. Кому-то удобнее работать короткими заездами, другие предпочитают оставаться на объекте дольше, чтобы реже тратить время на дорогу. Поэтому при планировании проекта важно заранее определить варианты графика. Чем понятнее условия, тем легче человеку принять решение.

Для некоторых категорий работ обязательным этапом становится прохождение медицинского осмотра. Если предприятие заранее продумало этот процесс, исполнителям не приходится самостоятельно искать медцентры и разбираться с организационными вопросами. На практике компании обычно сотрудничают с проверенными медицинскими организациями, где кандидаты быстро проходят обследования перед выходом на объект. При необходимости организуется доставка до места прохождения медосмотра.

Далеко не все кандидаты готовы самостоятельно искать маршрут и покупать билеты до места назначения. Обычно организацией проезда занимается работодатель. Если исполнители приезжают из других регионов, им приобретают билеты или компенсируют расходы на дорогу. Когда объект находится в удалении от населенных пунктов, дополнительно организуют трансфер от вокзала или аэропорта до места проживания или работы.

От условий проживания во время вахты зависит желание остаться в проекте и вернуться к работе после отдыха. Выбор варианта размещения зависит от расположения объекта, количества исполнителей и того, какая инфраструктура есть поблизости:

• Хостел или общежитие. Это один из самых распространенных вариантов размещения вахтовых команд. Он подходит, когда нужно одновременно заселить большое количество людей. Так проще организовать ежедневный трансфер до объекта и обратно, а также решать бытовые вопросы. При этом важно обращать внимание не только на стоимость проживания, но и на условия. Переполненные комнаты и отсутствие элементарных удобств нередко становятся причиной недовольства работников.
• Арендованные квартиры. Если команда небольшая, удобным решением могут стать съемные квартиры. Такой вариант обеспечивает личное пространство и более спокойные условия для отдыха после смены. При заселении не стоит размещать слишком много людей в одной комнате. Кроме того, нужно заранее предусмотреть все необходимое для повседневной жизни: спальные места, бытовую технику, кухонную посуду и другие вещи, без которых сложно обойтись в быту.
• Модульные жилые помещения. Если объект находится далеко от населенных пунктов, для проживания могут использоваться модульные здания, оборудованные для длительного размещения людей. В них должны быть созданы нормальные бытовые условия: места для сна, приготовления пищи, хранения продуктов и одежды, а также душевые, санузлы.

Чем комфортнее организован быт, тем легче людям сосредоточиться на работе.

В зависимости от расположения объекта используют разные варианты:

• питание в столовой предприятия или ближайшего населенного пункта;
• доставка готовых обедов;
• самостоятельное приготовление пищи на месте проживания, если там оборудована кухня.

Какой способ подойдет лучше, зависит от условий конкретного проекта и количества работников.

Все документы, необходимые для выхода на объект, лучше проверить до приезда исполнителей. Это позволяет избежать задержек при запуске проекта и не тратить время на оформление. Если для выполнения работ требуются дополнительные допуски, обучение или медицинские справки, их также стоит подготовить заранее.

Подготовка вахты требует времени и постоянного контроля. Нужно подобрать исполнителей, согласовать графики, организовать проезд, проживание, предоставить экипировку, подумать о питании и обеспечить своевременный выход команды на объект. Если каждый этап приходится выстраивать самостоятельно, запуск проекта может затянуться.

«Алгоритм24» берет эти задачи на себя. Мы организуем вахту под ключ: подбираем исполнителей, формируем смены, координируем заезд, решаем организационные вопросы и сопровождаем клиентов на всех этапах. Благодаря этому вы не отвлекаете внутренних специалистов на решение кадровых и бытовых задач.

Полный цикл организации вахты — от подбора исполнителей до сопровождения проекта — мы берем на себя. Подробнее на странице аутсорсинга вахтового персонала.