Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг простыми словами — это современная бизнес-модель, позволяющая компаниям оптимизировать свои рабочие процессы за счет привлечения внешних сотрудников. Этот подход подразумевает, что организация передает часть своих функций на аутсорсинговую компанию, которая, в свою очередь, предоставляет необходимых специалистов для определенных задач. Это может быть актуально как для краткосрочных проектов, так и для долгосрочного сотрудничества.

Что такое аутстаффинг и с чего он начинается? Все зависит от потребностей бизнеса в дополнительных ресурсах. Затем компания-заказчик направляет запрос в аутстаффинговую фирму, которая предоставляет квалифицированных сотрудников. Эти сотрудники официально трудоустроены в аутстаффинговой компании, но фактически выполняют работу на территории и в интересах заказчика. Такая модель позволяет быстро наращивать штат без необходимости заниматься дополнительными наймами и HR-процессами.

Этот формат как модель найма персонала находит своё применение в различных типах компаний и сферах бизнеса. Этот подход особенно актуален для IT-компаний, строительных организаций, промышленных предприятий, ритейлеров и сферы услуг. В IT-секторе аутстаффинг персонала позволяет оперативно привлекать сильных специалистов для реализации краткосрочных проектов или для работы над отдельными задачами, требующими уникальных навыков. Строительные и промышленные компании часто используют аутстаффинг для увеличения объемов производства или выполнения крупных заказов, когда требуется дополнительный персонал. В ритейле и сфере услуг он помогает справляться с сезонными пиками и периодами распродаж, когда необходимо быстро нарастить штат для обслуживания клиентов.

Ситуации, когда такой формат особенно актуален, многообразны. Например, когда фирмам нужны мигранты для работы, аутстаффинговые агентства берут на себя вопросы легализации труда иностранцев. Это значительно упрощает процесс найма для работодателя. Также аутстаффинг персонала выручает бизнес, когда нужно увеличить объемы производства без расширения штатных единиц — например, в периоды высокого спроса на продукцию или услуги. Сезонность также играет важную роль: сельскохозяйственные предприятия, туристические и развлекательные организации часто прибегают к аутстаффингу, чтобы обеспечить нужное количество рабочих рук в пиковые периоды.

Плюсы включают гибкость в управлении персоналом, снижение затрат на подбор и обучение сотрудников, а также минимизацию рисков, связанных с трудоустройством и социальными выплатами. Однако существуют и минусы, такие как потенциальные сложности в интеграции аутстафф персонала в корпоративную культуру и управление качеством их работы. Важно также знать, что в некоторых странах, включая Россию, такой формат работы может быть ограничен законодательством в определенных секторах экономики.

Перспективы аутстаффинга в России выглядят обнадеживающими, учитывая текущие экономические тенденции и потребность рынка в гибких формах трудоустройства. Повышение спроса на аутстаффинговые услуги подтверждает, что эта модель найма персонала становится популярной среди российских компаний, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и повысить конкурентоспособность.

Если компания, предоставляющая аутстаффинг, действует вне закона, не обладает необходимыми разрешениями от службы по трудоустройству или нарушает правила при трудоустройстве своих работников, это может привести к значительным трудностям.

Перед подписанием контракта на аутстаффинг крайне важно проверить, что у сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу через аутстаффинг, заключены официальные трудовые договоры. В противном случае, в ходе инспекции, таких работников могут признать штатными сотрудниками вашей компании, что повлечет за собой обязанность уплаты налогов за них. Кроме того, на вашу компанию могут наложить финансовые санкции.

При необходимости в мигрантах, аутстаффинг позволяет легально и оперативно привлекать необходимых сотрудников. Это особенно актуально для отраслей, где требуется большое количество неквалифицированного труда, например, в строительстве или сельском хозяйстве. Аутстаффинговые компании берут на себя все вопросы оформления разрешительной документации иностранных работников, что значительно упрощает процесс найма для заказчика.

Увеличение объемов производства часто требует быстрого расширения штата сотрудников. Аутстаффинг решает эту задачу без увеличения постоянной численности персонала и связанных с этим трудовых обязательств. Компании получают возможность гибко масштабировать свою деятельность, поддерживая высокий уровень производительности в периоды пиковых нагрузок.

Сезонные колебания и необходимость дополнительных рук также являются причиной для привлечения аутстаффинга. Например, в сельском хозяйстве, ритейле или туризме, где спрос на продукцию или услуги может зависеть от времени года, он позволяет оперативно наращивать штат в периоды высокого спроса и сокращать его в "мертвый сезон", оптимизируя таким образом затраты на персонал.

Обслуживание клиентов в период распродаж — еще один пример, когда аутстаффинг становится выгодным. Во время распродаж, таких как Черная пятница или новогодние скидки, ритейлерам требуется больше персонала для обслуживания увеличившегося потока покупателей. Аутстаффированные сотрудники могут быстро присоединиться к команде, обеспечивая качественное обслуживание клиентов и помогая увеличить продажи в этот критически важный период.

Вот основные плюсы:

• Гибкость в управлении персоналом;
• Сокращение затрат на найм и обучение сотрудников;
• Оптимизация налоговых и трудовых расходов;
• Снижение рисков, связанных с трудоустройством иностранного персонала.

Это полезный инструмент для компаний, стремящихся к оперативному реагированию на изменения рынка, управлению рисками и оптимизации затрат на персонал.

Преимущества аутстаффинга для бизнеса заключаются в том, что компаниям не нужно тратить время и ресурсы на подбор, обучение и содержание постоянного штата сотрудников. Это особенно актуально, когда требуются специалисты для краткосрочных проектов или в периоды пиковой загруженности. Например, при сезонных всплесках в производстве или во время распродаж, когда нужно обслужить большее количество клиентов. Также аутстаффинг позволяет быстро наращивать объемы производства, привлекая мигрантов и специалистов с необходимыми навыками, которых нет в штате. Это дает компаниям конкурентное преимущество и помогает сосредоточиться на главных задачах бизнеса, передавая вспомогательные функции на аутсорс.

Однако, возможные недостатки и риски аутстаффинга также надо учитывать. Во-первых, есть вопрос контроля качества работы и соблюдения стандартов компании, поскольку внешние сотрудники могут быть менее вовлечены в корпоративную культуру. Кроме того, существует риск утечки конфиденциальной информации, поскольку аутстафф-работники могут одновременно сотрудничать с несколькими компаниями. Также надо помнить, что в некоторых странах, включая Россию, аутстаффинг может быть ограничен законодательством, особенно в отношении иностранных работников, что требует тщательного юридического анализа перед применением этой модели.

Использование аутстаффинга для привлечения работников не допускается в следующих случаях:

• При трудоустройстве на должности, связанные с задачами первого и второго класса опасности или теми, которые предполагают воздействие на человека факторов вредности третьей и четвертой категории;
• Когда речь идет о замещении экспедиторской позиции или позиции члена экипажа на кораблях, осуществляющих морские или смешанные перевозки;
• В случае необходимости временного заполнения вакансий работников, отсутствующих на рабочем месте вследствие проведения забастовочных акций;
• При наличии ситуаций, когда на предприятии остановлено производство по каким-либо причинам и не ведется рабочий процесс;
• Если организация, желающая привлечь персонал, находится в состоянии процедуры оформления банкротства;
• В случае, когда компания испытывает финансовые проблемы и вынуждена ввести сокращенный рабочий день с целью предотвращения увольнений и сохранения рабочих мест своих сотрудников.

Нормативно-правовое регулирование аутстаффинга включает в себя ряд законов и подзаконных актов, которые устанавливают правила и ограничения для его применения. Важно, чтобы компании, использующие аутстаффинг, строго следовали требованиям трудового законодательства, чтобы избежать правовых нарушений и санкций.

Основные аспекты регулирования аутстаффинга включают:

• Трудоустройство и защиту прав сотрудников, включая оплату труда, социальные гарантии и условия труда;
• Обязанности и ответственность компаний, предоставляющих персонал, и компаний-заказчиков;
• Требования к оформлению договоров аутстаффинга и обязательные условия, которые должны быть в них прописаны.

Заключение партнёрства через аутстаффинг предполагает оформление договорных отношений. Заказчик заключает контракт с фирмой-аутстаффером, которая в свою очередь подписывает контракты напрямую с привлекаемыми экспертами.

В контракте необходимо четко прописать такие моменты:

• конкретные задачи, для выполнения которых заказчику нужны работники;
• требуемое количество специалистов и уровень их квалификации;
• сроки, в течение которых сотрудники должны быть предоставлены;
• точное нахождение рабочих мест;
• размеры и порядок оплаты за услуги аутстаффинга;
• даты начала и завершения действия контракта;
• обязательства, которые берут на себя стороны;
• прописывание всех дополнительных условий, если таковые имеются;
• данные сторон, участвующих в договоре.

Что может быть включено в приложение к договору? Перечень работников с указанием их полных имен, описание видов работ, которые предстоит выполнить, а также установленные тарифы на эти работы.

Прогнозы относительно развития в России крайне оптимистичны. Ожидается, что в ближайшие годы спрос на аутстаффинговые услуги будет расти, учитывая текущие экономические тенденции и стремление бизнеса к оптимизации расходов. Компании продолжат искать способы уменьшения издержек и повышения операционной эффективности, что делает аутстаффинг привлекательным инструментом для этих целей. Также стоит ожидать развития законодательства, регулирующего аутстаффинг, что может сделать его использование более прозрачным и безопасным как для работодателей, так и для сотрудников.

Перспективы аутстаффинга в России выглядят обнадеживающими. Этот инструмент обладает потенциалом стать одним из ключевых элементов в стратегии управления персоналом российских компаний. При правильном подходе и соблюдении законодательных рамок, аутстаффинг может обеспечить бизнесу значительные конкурентные преимущества, помогая быстро адаптироваться к меняющимся условиям рынка.

С начала 2016 года произошли изменения в законодательстве о труде, что повлияло на сектор предоставления рабочей силы во временное пользование. Ранее любая компания могла заниматься аутстаффингом, но сейчас право на этот вид деятельности имеют только те аутстафферы, которые получили соответствующую аккредитацию. Это предполагает соответствие определенным критериям, включая величину уставного капитала, квалификацию и опыт руководителя, а также другие требования.

Для тех, кто планирует передать часть сотрудников во внешнее управление, крайне важно выбрать надежного поставщика услуг с хорошей репутацией. Примером такой организации может служить «Алгоритм24». Вы получите:

• быстрое решение вашего запроса. Мы гарантируем минимизацию времени, необходимого для оформления всех процедур;
• привлекательные условия контракта. Мы тщательно анализируем специфику деятельности наших клиентов, чтобы предложить наиболее подходящие условия сотрудничества;
• персонализированный подход к каждому заказчику;
• обширный опыт в предоставлении аутстаффинга. Среди наших клиентов — известные бренды вроде Ozon, Спортмастер и СберЛогистика.

Для получения дополнительной информации о наших услугах аутстаффинга вы можете написать на электронную почту или по позвонить нам.