Как решить проблему нехватки персонала

Дефицит кадров становится острой проблемой для современного бизнеса. Процесс набора, обучения и удержания сотрудников требует все больше затрат и времени. Нехватка персонала может замедлить развитие как нового стартапа, так и уже устойчивого бизнеса. В случае временного дефицита можно попытаться решить проблему за счет перераспределения обязанностей между текущими сотрудниками. Однако если ситуация требует значительных изменений, стоит обратиться к профессионалам для пополнения кадрового резерва компании.

Есть несколько вариантов для решения кадровых трудностей:

1. Нанять недостающих сотрудников самостоятельно.
2. Перераспределить рабочее время и обязанности среди существующих работников.
3. Использовать аутстаффинг — передать наем сотрудников подрядчикам.

Важно отметить, что каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, однако все они опираются на законные основания.

Компания может увеличить штат и фонд оплаты труда, однако нет гарантии, что новые сотрудники будут соответствовать заявленным требованиям. Реальная нехватка кадров может решиться лишь номинально. Переобучение и повышение квалификации сотрудников — это дополнительные расходы времени и средств.

Другой недостаток самостоятельного набора кадров — увеличение штата может привести к необходимости применения более дорогой налоговой отчетности.

Однако, несмотря на это, такой способ позволяет сохранить полный контроль над процессом найма.

Компания может попытаться перераспределить обязанности и рабочее время среди своих сотрудников. Однако это решение тоже имеет риски.

Увеличение нагрузки на текущих работников, будь то дополнительные обязанности или переработки, может привести к трудовым конфликтам и перерасходу фонда оплаты труда. Это, в свою очередь, приводит к росту расходов и снижению производительности. Вместо решения проблемы дефицита кадров компания рискует усугубить ситуацию.

Увеличение нагрузки на сотрудников требует их высокой мотивации, что позволяет эффективно действовать лишь в короткие сроки.

Одним из наиболее эффективных решений дефицита кадров является аренда сотрудников. Аутсорсинг, лизинг и аутстаффинг — это способы, которые позволяют значительно снизить проблему нехватки персонала.

Следует заметить, что аренда персонала в контексте средств производства запрещена законодательством. Однако речь идет об оказании услуг на основе договорных соглашений.

Рынок труда сформировал профессиональные кадровые компании, которые занимаются подбором и предоставлением сотрудников на взаимовыгодных условиях. Такие услуги часто предоставляются одной и той же компанией.

Важно! Для успешного сотрудничества необходимо выбрать надежную кадровую компанию и удостовериться в законности ее аккредитации через сайт Роструда.

Аутстаффинг заключается в передаче части сотрудников на трудоустройство подрядчику. В результате заказчик получает свободу в решении кадровых вопросов, не сталкиваясь с проблемами налоговых или трудовых проверок и не увеличивая затраты.

Пример:

• Компания-заказчик переводит часть сотрудников на официальное трудоустройство подрядчику.
• Сотрудники продолжают работать на своих местах, оставаясь подчиненными прежнему работодателю.
• Трудовые отношения официально переходят к подрядчику.

Аутстаффинг особенно эффективен для постоянных сотрудников, а для временных работников лучше использовать аутсорсинг.

С помощью аутстаффинга можно полностью решить проблему дефицита персонала, при этом не увеличив штат компании, а наоборот — сократив его.

Для заказчика это означает:

• Снижение затрат на управление персоналом.
• Уменьшение социальных выплат.
• Возможность нанять квалифицированных специалистов на неполный рабочий день или на определенный срок.
• Упрощение привлечения иностранных работников без обращения в трудовую и миграционную службу.
• Сохранение льготных налоговых платежей или переход на них.

Для малого бизнеса аутстаффинг позволяет решать проблему нехватки кадров, не увеличивая расходы на персонал. Для крупных компаний этот метод также является эффективным инструментом для избавления от кадрового дефицита.