Плюсы аутсорсинга складского персонала для бизнеса

На складах работают специалисты различных профессий: грузчики, кладовщики, операторы. В крупных ангарах для оптимизации логистических процессов также используется оборудование: погрузчики, электронные системы и компьютеры. Управлять подобной техникой могут не все. В результате бизнес сталкивается с высокими затратами на наем квалифицированного персонала.

Поддержание большого штата может быть экономически нецелесообразным. В таких случаях эффективным решением является аутсорсинг складского персонала, когда часть производственных задач поручается сторонней компании. Рассмотрим этот формат и расскажем, как это может повлиять на работу склада.

Одним из наиболее важных преимуществ аутсорсинга является возможность сократить расходы на содержание постоянных сотрудников. Передав складские операции стороннему подрядчику, предприятие оплачивает работу только по факту выполнения задач. Сезонные колебания нагрузки также становятся проще в координации, так как аутсорсинговая фирма вовремя предоставит необходимое количество квалифицированных исполнителей. Кроме того, можно снизить и расходы на аренду и обслуживание оборудования, передав эту задачу на аутсорсинг.

Затраты на вспомогательные процессы, связанные с работой склада, покрываются в рамках заключенного контракта. Все детали фиксируются в договоре, что минимизирует вероятность неожиданных расходов. Договорные отношения становятся дополнительным плюсом аутсорсинга и обеспечивают сотрудничество, соответствующее требованиям законодательства.

В период повышенной загрузки аутсорсинговая компания может предоставить нужное количество исполнителей в кратчайшие сроки. Это позволяет избежать долгосрочных обязательств по найму и не тратить дополнительные средства и время на привлечение специалистов в пиковые периоды. Аутсорсинг дает возможность регулировать масштаб работы, что особенно важно для крупных логистических и производственных предприятий, где количество складских операций варьируется в зависимости от объема заказов и сезонных изменений.

Аутсорсинг помогает руководству компании сосредоточиться на стратегических задачах: расширение ассортимента продукции, работа с клиентами или развитие бизнеса в целом. Складская деятельность, требующая большого внимания, передается стороннему исполнителю, и это освобождает внутренние ресурсы для приоритетных направлений деятельности.

Аутсорсинговая компания берет на себя расчет заработной платы, оформление рабочих документов и выполнение административных задач. Это снижает объем отчетности и взаимодействия с контролирующими органами, так как этим занимается подрядчик.

Аутсорсинговая компания предлагает не только профессиональных исполнителей, но и технологичные решения для организации складских процессов: системы учета и складирования, автоматизацию логистики и внедрение новейших технологий для повышения эффективности работы.

Квалифицированные исполнители способствуют сокращению ошибок в процессе хранения товаров. Это улучшает логистические потоки и ускоряет выполнение заказов, что критически важно для бизнеса, ориентированного на повышения качества обслуживания клиентов.

С аутсорсингом уменьшаются риски, связанные с трудовым законодательством. Например, предприятие больше не обязано оформлять сотрудников склада, заключать с ними трудовые договоры, решать вопросы с отпускными или выплатой пособий. Все эти обязательства возлагаются на аутсорсера, что избавляет от необходимости следить за соблюдением трудовых норм и стандартов. Ответственность за безопасность труда и соблюдение стандартов также лежит на подрядчике. Это помогает избежать санкций со стороны проверяющих органов.

Аутсорсинг складского персонала выгоден в следующих случаях:

• Сезонные колебания в объемах работы. Если необходимо увеличивать количество исполнителей в пиковые сезоны, аутсорсинг позволит избежать долгосрочных затрат на наем.
• Высокие затраты на штат, если его содержание становится экономически нецелесообразным.
• Потребность в специалистах с квалификацией. Когда для работы на складе требуются эксперты с определенными знаниями и опытом, аутсорсинг помогает быстро найти подходящих исполнителей.

Передача складских операций на аутсорсинг улучшает координацию работы и ускоряет выполнение логистических процессов. Это способствует росту прибыли. Однако важно, чтобы подрядчик был готов оперативно реагировать на изменения в объемах работы, обеспечивая необходимое количество исполнителей.

Особое внимание стоит уделить системам контроля качества и управления процессами, которые гарантируют эффективность работы. Также аутсорсинговая компания должна предоставлять возможности для обучения и профессионального развития исполнителей.

При выборе подрядчика для предоставления складского персонала необходимо учитывать его опыт. Долгосрочная репутация на рынке является гарантией надежности. Компания «Алгоритм24» работает с 2015 года и берет на себя все необходимые задачи: заключение договоров, выплату заработной платы, отчисления в ПФР, ФСС, а также взаимодействие с контролирующими органами.